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貿(mào)易企業(yè)用什么ERP比較好?
2024-08-16    瀏覽數(shù)量: 653   分享:  
貿(mào)易企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)的時(shí)候,主要目的是為了改善、整合購(gòu)置、存貨管理、物流、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、數(shù)字化,提高管理效率和清晰度,降低管理成本。
 

一、貿(mào)易企業(yè)的管理系統(tǒng)通常需要具備什么功能?
采購(gòu)管理:自動(dòng)化采購(gòu)流程,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨和付款等環(huán)節(jié),以提高效率和降低成本。
銷(xiāo)售管理:實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售流程的自動(dòng)化,涵蓋銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)和收款等環(huán)節(jié),以提升銷(xiāo)售效率。
庫(kù)存管理:自動(dòng)化庫(kù)存流程,包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥和報(bào)廢等,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
財(cái)務(wù)管理:自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和審批等,以提高財(cái)務(wù)效率和減少成本。
供應(yīng)鏈管理:提供全面的供應(yīng)鏈管理能力,包括供應(yīng)商管理、訂單處理等,以?xún)?yōu)化庫(kù)存成本和提高交付能力。
客戶(hù)關(guān)系管理(CRM):跟蹤和管理客戶(hù)信息和銷(xiāo)售機(jī)會(huì),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和銷(xiāo)售效率。
訂單管理:處理客戶(hù)訂單,包括訂單的接收、處理和發(fā)貨等,確保訂單履行的效率。
報(bào)表管理:生成各類(lèi)業(yè)務(wù)和管理報(bào)表,提供決策支持。
數(shù)據(jù)集成和分析:集成各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)洞察。
移動(dòng)和云平臺(tái)支持:支持移動(dòng)設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)和云部署,提高系統(tǒng)的可訪(fǎng)問(wèn)性和靈活性。
 
二、SAP ERP如何滿(mǎn)足貿(mào)易企業(yè)的管理需求?
SAP Business One 是一套價(jià)格合理、易于實(shí)施的綜合業(yè)務(wù)管理解決方案。該解決方案專(zhuān)為貿(mào)易企業(yè)量身打造,集成財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存等功能模塊,能幫助企業(yè)集中管理各個(gè)方面的運(yùn)營(yíng),并通過(guò)自動(dòng)化流程、實(shí)時(shí)報(bào)表和分析、客戶(hù)關(guān)系管理等功能提供全面的數(shù)據(jù)支持和高效資源管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的增長(zhǎng)和持續(xù)成功。
 


SAP Business One的最新版(10.0版本)更是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí):

一、Web客戶(hù)端優(yōu)化
  1. 用戶(hù)能通過(guò)電腦使用瀏覽器打開(kāi)Web客戶(hù)端,也能直接從常規(guī)的SAP B1桌面應(yīng)用程序進(jìn)行啟動(dòng),極大地優(yōu)化了用戶(hù)體驗(yàn);
  2. SAP B1 10.0版本的Web客戶(hù)端基于SAP Fiori設(shè)計(jì)原則,提供了分析圖表功能,關(guān)注銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售訂單等表單的創(chuàng)建、處理和更新;
  3. 在符合標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)行為方式的前提下,用戶(hù)能自主調(diào)整大小并最大化界面,通過(guò)避免滾動(dòng)來(lái)提高易用性;
 
二、系統(tǒng)管理增強(qiáng)
  1. 支持到期日期。到期日期信息已被支持顯示在有關(guān)SAP B1窗口;
  2. 單據(jù)打印增強(qiáng)。用戶(hù)能夠優(yōu)化批量打印,特別是在打印大量文檔時(shí),極大的提高可用性和生產(chǎn)率;
  3. 參考單據(jù)增強(qiáng)。SAP B1跨模塊的引用單據(jù)的覆蓋范圍進(jìn)一步擴(kuò)展,被引用單據(jù)也呈現(xiàn)出更好的可見(jiàn)性;
  4. 更多對(duì)象支持附件選項(xiàng)。支持為更多對(duì)象管理附件并簡(jiǎn)化系統(tǒng)行為;
  5. 審批流程增強(qiáng)。審批者和授權(quán)人都可以添加文檔進(jìn)行批準(zhǔn),減少不必要的審批者和發(fā)起人之間的來(lái)回,簡(jiǎn)化了審批流程,增加更多的靈活性;
 
三、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化
  1. 從財(cái)務(wù)報(bào)告深入到總賬科目,可直接訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)賬戶(hù)的明細(xì)和余額,提高了可用性和透明度,整合了標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)行為;
  2. 過(guò)賬期間增強(qiáng),簡(jiǎn)化了新財(cái)務(wù)周期的創(chuàng)建,增強(qiáng)了過(guò)賬期間表單的易用性;
  3. 日記賬分錄備注字段擴(kuò)展到254個(gè)字節(jié);
 
四、銷(xiāo)售采購(gòu)與服務(wù)管理優(yōu)化
  1. 支持打印服務(wù)呼叫和服務(wù)合同。打印首選項(xiàng)對(duì)象新增服務(wù)合同和服務(wù)呼叫,憑證打印包含批量處理服務(wù)呼叫和服務(wù)合同;
  2. 可隱藏空白地址行。在地址格式-設(shè)置窗口新增復(fù)選框,允許隱藏空白地址行;
  3. 營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)添加按鈕增強(qiáng);
  4. 延期交貨訂單增強(qiáng);
  5. 未清物料清單報(bào)表增強(qiáng)。該報(bào)表提供了結(jié)算和取消多個(gè)文檔的可能性,支持關(guān)閉多個(gè)采購(gòu)?fù)素浐筒少?gòu)?fù)素浬暾?qǐng),讓單一個(gè)報(bào)告中處理多個(gè)文件信息和選項(xiàng)變得更容易;
 
五、庫(kù)存與分銷(xiāo)管理優(yōu)化
  1. 支持序列管理和批次管理的憑證類(lèi)型新增應(yīng)收預(yù)留發(fā)票和庫(kù)存轉(zhuǎn)移請(qǐng)求,新增正向批次和序列跟蹤報(bào)表等新報(bào)表;
  2. 更新了序列和批次時(shí)提供更多憑證類(lèi)型選項(xiàng),在庫(kù)存轉(zhuǎn)移交易中能夠更好地展示倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng);
  3. 可在物料主數(shù)據(jù)里更改計(jì)量單位組;
 
此外,貿(mào)易企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時(shí),除了需要考慮系統(tǒng)的功能模塊、擴(kuò)展性和定制性、實(shí)施與支持能力,還需要考慮能否滿(mǎn)足特定業(yè)務(wù)需求,如多貨幣和多語(yǔ)言支持。




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