一、ERP選型之明確需求 建立ERP籌備小組
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用意味著企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。在建立新的管理系統(tǒng)之前，應(yīng)把企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)過程、組織結(jié)構(gòu)與ERP系統(tǒng)的建設(shè)統(tǒng)一起來考慮。在選型之前，企業(yè)應(yīng)該首先確認(rèn)要解決哪些問題和達(dá)到什么目標(biāo)，例如分析系統(tǒng)可能會對企業(yè)哪些方面造成沖擊，企業(yè)自身的信息化基礎(chǔ)如何，員工素質(zhì)如何等。ERP系統(tǒng)的選型是一項(xiàng)長期的工作，需要專門的人員跟蹤和處理大量繁雜的事情，企業(yè)可以成立ERP項(xiàng)目籌備小組，主要職責(zé)是確定ERP的實(shí)施范圍和關(guān)鍵需求，考察和評估不同ERP產(chǎn)品，并在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行初期的ERP宣傳和培訓(xùn)。小組應(yīng)由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊，組員可由IT部門，各部門骨干或主管組成，IT部門負(fù)責(zé)牽頭處理日常的事務(wù)。
二、ERP選型之產(chǎn)品性能調(diào)研
每個企業(yè)都有自己的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)，不同的ERP產(chǎn)品也有其特點(diǎn)和適用行業(yè)。企業(yè)按照生產(chǎn)類型可以細(xì)分為六種生產(chǎn)類型：按訂單設(shè)計、按訂單裝配、按庫存生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、重復(fù)生產(chǎn)、連續(xù)生產(chǎn)。不同生產(chǎn)類型企業(yè)對ERP系統(tǒng)的要求是不同的。
企業(yè)要分析自身行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)類型和主要需求，把握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和重點(diǎn)問題，并調(diào)研不同ERP產(chǎn)品在本行業(yè)適用情況和產(chǎn)品特點(diǎn)。整個評估過程需要耗費(fèi)大量資源，因此從對自己和供應(yīng)商負(fù)責(zé)的原則出發(fā)，可以篩選出幾家供應(yīng)商或代理商作重點(diǎn)評估。評估在前期主要從各種媒體或供應(yīng)商獲得初步的資料，后期主要通過產(chǎn)品的實(shí)際功能及流程演示、方案建議書等進(jìn)行。
評估的主要內(nèi)容有：
1、產(chǎn)品功能能否覆蓋企業(yè)的基本流程和特殊需求。合適的ERP系統(tǒng)應(yīng)能對80%左右的關(guān)鍵核心流程和需求直接提供解決方案，其余20%要有替代解決方案。
2、各模塊的集成性如何。某些ERP產(chǎn)品的不同模塊是由不同公司開發(fā)的產(chǎn)品通過一些接口程序完成相互的數(shù)據(jù)傳送和交易，集成度不高，會增加將來系統(tǒng)配置和維護(hù)的難度，降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
3、產(chǎn)品的開放性。隨著ERP的外涵延伸和協(xié)同電子商務(wù)的發(fā)展，ERP需要與其他的系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，如EDI、CAD/CAM、POS、銀行支付系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)等，要求ERP系統(tǒng)有相應(yīng)的接口，具有很好開放性。
4、產(chǎn)品的實(shí)施方法。供應(yīng)商是否有一套完善、并行之有效的實(shí)施方法論也是評估的重點(diǎn)。
5、產(chǎn)品的軟硬件運(yùn)行環(huán)境如何。是否采用通用的軟硬件平臺，是否采用成熟和流行的開發(fā)技術(shù)，這將影響系統(tǒng)將來的維護(hù)成本。
三、ERP選型之貨比三家
ERP是一項(xiàng)高投入的系統(tǒng)，供應(yīng)商的實(shí)力決定其產(chǎn)品的繼續(xù)研發(fā)能力和產(chǎn)品的前途，只有選擇有實(shí)力的供應(yīng)商的產(chǎn)品，才能保護(hù)企業(yè)的投資，享受產(chǎn)品的不斷升級和良好技術(shù)支持及服務(wù)。ERP產(chǎn)品供應(yīng)商通常只會推薦其產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)，并且有時會夸大事實(shí)，企業(yè)有必要考察供應(yīng)商在自己同行業(yè)用戶的使用情況，從而獲得更真實(shí)的一手資料，做出準(zhǔn)確判斷。 企業(yè)在ERP選型時，自身評估能力不足或希望獲得更專業(yè)的意見，可以請咨詢公司協(xié)助選型，提供建議，這樣往往能更容易獲得適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，從而為后續(xù)的實(shí)施提供保障。SAP作為世界五百強(qiáng)企業(yè)背后的管理大師，具有國際實(shí)力。而廣州工博是SAP的金牌服務(wù)商，有能力為大家提供ERP管理系統(tǒng)服務(wù)。
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